Escrever e-mail em inglês não precisa ser difícil! Aprenda em 5 passos
Ter inglês no currículo é um grande diferencial bastante valorizado pela maioria das empresas. Mas muita gente acaba se preocupando tanto com a habilidade da fala (o speaking), que acaba deixando a escrita de lado. Imagine que você está no escritório e recebe um e-mail em inglês daquele cliente 'gringo' superimportante. É responder ou deixar o cliente na mão. Mas como escrever um e-mail em inglês sem deixar a desejar? É simples: basta seguir o nosso passo a passo!
5 passos de como escrever e-mail em inglês:
1. Como iniciar um e-mail em inglês?
Antes de mais nada, preencha os campos do e-mail corretamente:
- To = destinatário principal;
- Cc = destinatários que recebem cópia (para informação).
- Subject = assunto
Em seguida, cumprimente o seu destinatário com alguma das frases abaixo:
- Dear Julia = Cara Julia;
- Dear Mr. Parrish (abreviação de Mister Parish) = Caro Sr.Parrish (abreviação de Senhor Parish);
- Dear Ms. Maisel (abreviação de Miss Maisel) = Cara Sra.Maisel (abreviação de Senhora Maisel).
As opções acima são para uma conversa mais formal. Caso você não saiba o nome da pessoa para quem o e-mail será enviado, por exemplo, ao supervisor ou supervisora de uma empresa, você pode começar com a frase “Dear, Sir or Madam”, que significa, “Caro(a), Senhor ou Senhora”.
Se a conversa for mais informal, você pode optar por:
- Hi/Hello, Julia. How are you? = Oi/Olá, Julia. Como vai?
2. Mencione o e-mail anterior, se for o caso
Se estiver respondendo um e-mail, sua próxima tarefa é agradecer ou mencionar o e-mail anterior. Separamos algumas frases comuns que você pode utilizar:
- Thank you for contacting CNA = Obrigado(a) por entrar em contato com o CNA
- Thanks for your interest = Obrigado(a) pelo interesse
Se alguém respondeu o seu e-mail, você pode escrever:
- Thank you for your prompt reply = Obrigado(a) pela resposta rápida
- Thanks for getting back to me = Obrigado(a) por retornar o e-mail
3. Direto ao ponto
Para introduzir o objetivo do e-mail que está enviando ou respondendo, você pode utilizar as seguintes frases:
- I am writing to enquire about … = Estou escrevendo para perguntar sobre..;
- I am writing in reference to … = O objetivo do meu e-mail é referente a..;
- I’m a sales representative looking to schedule a meeting with… = Eu sou representante de vendas e gostaria de agendar uma reunião com…
Caso queira montar a sua frase com o seu cargo e propósito, procure pela sua profissão em inglês e siga a seguinte estrutura: “I’m a/an + nome do seu cargo + looking to + objetivo do seu e-mail”. Veja se algumas dessas frases encaixam como objetivo do seu e-mail:
- Schedule a meeting with… = Agendar uma reunião com…
- Appy to the job position of… = Me inscrever para a vaga de…
- An opportunity in your company = Uma oportunidade em sua empresa
Seja claro e objetivo. Preste atenção na ortografia, pontuação e regras gramaticais. Ah, e não se esqueça de analisar o nível de formalidade que você quer transmitir no e-mail.
4. Conclusão bem amarrada
Nada de terminar o e-mail de forma abrupta. Isso pode ser rude para quem está lendo. É por isso que as conclusões são importantes. Além disso, elas servem para lembrar o remetente de pontos importantes que você quer que ele responda no próximo e-mail. Mas como terminar um e-mail em inglês?
- Thank you for your time = Obrigado(a) pelo tempo dedicado
- Thank you for your consideration = Obrigado(a) pela consideração
E já emende com:
- If you have any questions or concerns, please let me know = Se você tiver alguma pergunta ou preocupações, me avise, por favor
- I look forward to hearing from you = Aguardo ansiosamente pelo retorno/para saber de você
5. Despedida
Agora que você já escreveu o seu e-mail, finalize-o com uma despedida apropriada para o tom utilizado:
- Best regards = Atenciosamente
- Sincerely = Sinceramente
- Thank you = Obrigado
Evite escrever muito informalmente caso seja um e-mail corporativo. Frases como “Cheers” (até mais) ou “Xoxo” (beijos e abraços) não cabem nesse tipo de e-mail. Após se despedir, assine com o seu nome.
Pronto! Esse é um modelo de e-mail em inglês super prático para quem quer fazer bonito na hora de escrever!